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ADDETTO A MANSIONI SEMPLICI DI SEGRETERIA:
Si occupa di registrare fatture, smistare e controllare bolle di vendita, controllare carichi di magazzino e di operazioni generiche di ufficio (invio e-mail, fax, utilizzo fotocopiatrice). Svolge attività impiegatizie di base: redazione di lettere e relazioni, compilazione di fogli di calcolo, smistamento delle telefonate e della corrispondenza. Svolge mansioni di segreteria come ricevere telefonate, fissare appuntamenti, smistare le pratiche generali di ufficio, ordinare e catalogare bolle e fatture. Svolge sia attività di segreteria (centralino, data entry) che di amministrazione (registrazione fatture, eventuali note di credito). Si occupa di lavoro d'ufficio cioè risponde al telefono, mette a posto la documentazione e fa preventivi ai clienti.ADDETTO ALLA SEGRETERIA:
Si occupa della corrispondenza, protocolla la posta in entrata e in uscita, risponde al telefono, si occupa della trasmissione dei documenti, delle fotocopie e delle ricerche su internet, fissa gli appuntamenti, organizza le trasferte dei dirigenti. Risponde al telefono, preparare le offerte ai clienti, dispone la documentazione come depliant, contatta fornitori utilizzando telefono e computer. Tiene in ordine gli schedari con gli appuntamenti dei clienti, registra le fatture di acquisto del materiale e i pagamenti fatti dai pazienti. Si occupa della corrispondenza in lingua estera, della posta e dei contatti con i clienti all'estero; sa conversare in lingua straniera. Redige gli atti giudiziari sotto dettatura o copiando le minute degli avvocati, risponde al telefono, smista la corrispondenza.ADDETTO ALLA SEGRETERIA SCOLASTICA:
Si occupa della gestione dell'alunno durante tutto il corso di studio: iscrizione, preparazione della documentazione degli esami, borse di studio, buoni scuola. Si occupa dell'iscrizione degli studenti, di contattare i docenti per le supplenze, della documentazione per le assenze dei docenti e di amministrazione. Si occupa delle iscrizioni degli alunni, dell'archiviazione della documentazione presentata, delle circolari interne per i professori o per gli alunni. Gestisce la segreteria dell'istituto: ordina i registri, risponde al telefono, gestisce gli orari di inizio lezioni. Protocolla le pratiche, mantiene i fascicoli degli alunni aggiornati, emette ricevute per le rate della scuola. Lavora nella segreteria della scuola, accoglie gli studenti e si occupa delle iscrizioni.
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