3.3.1.1.1 : Segretari amministrativi e tecnici degli affari generali
 

Le professioni comprese in questa unità forniscono servizi amministrativi di livello elevato eseguendo ricerche documentaristiche, preparando rapporti informativi, redigendo verbali di riunioni, gestendo richieste di informazioni, minutando corrispondenza, accogliendo visite, organizzando e schedulando incontri e conferenze.

 

Entrate programmate nel 2024*
Giovani


  1880  



  1480   di cui assunzioni di dipendenti




*Valori assoluti arrotondati alle decine



  40  %  



Forme contrattuali delle assunzioni
Quote di entrate con contratti non alle dipendenze

46 %


Tempo indeterminato

54 %


Tempo determinato

0 %


Apprendisti

0 %


Altri

Lavoratori in somministrazione   0,5  % 
Collaboratori   20,4  % 
Altre forme non alle dipendenze   0,3  % 

Difficoltà di reperimento

Motivi delle difficoltà




  36  %  





Per mancanza di candidati   42,3  % 
Preparazione inadeguata   33,7  % 
Altri motivi   23,9  % 
Esperienza
Assunzioni per sostituzione
  47,2  %  Esperienza professionale
  35,3  %  Esperienza nello stesso settore
  17,4  %  Esperienza generica di lavoro
  0,1  %  Esperienza non richiesta



  26  %  

Genere

Immigrati

Maschi

  4,6 %  
Femmine

  59,2 %  

Ugualmente adatti

  36,1 %  

   21,3%  ** 


(**) Numero previsto di immigrati in entrata nell'azienda



Livello di istruzione

0,0 %


Scuola dell'obbligo

0,0 %


Formazione professionale

15,1 %


Diploma secondario

84,9 %


Titolo universitario e ITS


Dimensione di impresa

Necessità ulteriore formazione

1 - 9 dip.
10 - 49 dip.
50 dip. e oltre



  31,5 %  
  11,4 %  
  57,1 %  



  90  %  

Competenze ritenute molto importanti per la professione


Trasversali
  
Lavorare in gruppo
  76%  
  
Problem solving
  82%  
  
Lavorare in autonomia
  71%  
  
Flessibilità e adattamento
  82%  
  
Green
  
Risparmio energetico e sostenibilità ambientale
  61%  
  
Gestire prodotti/tecnologie green
  6%  
  
Tecnologiche
  
Utilizzare linguaggi e metodi matematici e informatici
  29%  
  
Utilizzare competenze digitali
  68%  
  
Applicare tecnologie digitali per innovare e automatizzare i processi
  24%  
  
Comunicative
  
Comunicare in italiano informazioni dell'impresa
  64%  
  
Comunicare in lingue straniere
  70%  
  
Competenze interculturali
  60%  
  


Compiti e attività segnalati dalle imprese per alcuni profili professionali specifici di questa professione

RESPONSABILE DEI SERVIZI GENERALI E DI SEGRETERIA:
Gestisce il corretto svolgimento degli adempimenti necessari al regolare funzionamento degli organi societari; coordina l'amministrazione interna dell'azienda e l'ufficio del personale.. E' responsabile del coordinamento del reparto amministrazione e affari generali, utilizzando l'esperienza specifica maturata nell'ambiente di lavoro.. Si occupa della gestione dei servizi generali aziendali: risorse umane, ufficio legale e affari generali, acquisti e logistica.

SEGRETARIO DI DIREZIONE:
Si occupa di organizzare l'agenda dell'amministratore, organizza gli spostamenti logistici, si occupa di sostituire eventuali assenze. E' a disposizione dell'amministratore delegato: smista le varie telefonate, organizza gli appuntamenti e prepara le lettere utilizzando il pc. Supporta a livello di segretariato l'amministratore delegato della società: corrispondenza, agenda, contatti telefonici. Assiste, coordina e gestisce gli appuntamenti e l'agenda del direttore. Si occupa della assistenza nella supervisione dell'azienda in generale; serve da supporto al direttore generale, sia per la parte amministrativa, del personale, che operativa. Si occupa di affiancare l'amministratore delegato in tutte le attività di direzione dell'azienda.





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